فرض کنید فرآیند انجام مقاله شما به خوبی توسط تیم ما انجام شده است و یا خودتان با کلی تحقیق و سختی توانسته اید یکی از بهترین مقالات رشته خود را نگارش کنید. حالا به هر قیمتی که شده باید مقاله ای که آماده کردید را ارائه دهید، اما اگر در زمان ارائه آن تسلط نداشته باشید تمام زحمات شما برباد خواهد رفت. در اینجا ما قصد داریم به شما کمک کنیم تا بتوانید با ترسهای خود برای ارائه دادن مقاله در کنفرانس دانشجویی روبه رو شوید. یکی از اصلی ترین دلایل ترس دانشجویان، عدم تسلط کافی به متن مقاله است اما در این میان افرادی هم پیدا می شوند که به خوبی به متن مقاله تسلط دارند و فقط با نحوه ارائه مقاله دانشجویی آشنا نیستند. تفاوتی ندارد که شما از کدام دسته دانشجویان هستید، از هر کدام که باشید با خواندن این مقاله می توانید داوران و سایر افراد حاضر در جلسه را جادو کنید و مقاله خود را به نحو احسنت ارائه کنید.
نحوه ارائه مقاله در کنفرانس دانشجویی
ارائه مقاله دانشجویی خیلی کار ساده ای نیست، اما اگر شما آمادگی کامل داشته باشید، قطعا می توانید انجام این کار را ساده تر کنید. درواقع می توان گفت که شما باید با ترکیبی از تسلط علمی، مدیریت زمان، فن بیان و آمادگی برای مواجهه با سوالات داور آماده باشید. در ادامه، راهنمای کامل و عملی این فرآیند را قدم به قدم می بینید.
| نکات مهم برای یک ارائه موفق | مراحل ارائه مقاله دانشجویی |
| تسلط بر مقاله | مقاله را چند بار مطالعه کنید و با صدای بلند تمرین کنید تا هنگام ارائه بدون وابستگی به متن یا اسلایدها بتوانید مطالب را توضیح دهید. |
| شروع و پایان مناسب | ارائه را با بیان مسئله، چالش پژوهش یا دلیل انتخاب موضوع شروع کنید و در پایان، مهم‌ترین یافته‌ها و پیشنهادهای پژوهش را به‌صورت کوتاه جمع‌بندی کنید. |
| مدیریت زمان ارائه | زمان را از قبل تقسیم کنید؛ حدود ۱۵٪ برای مقدمه، ۲۰٪ برای روش تحقیق، ۴۰٪ برای نتایج، ۱۵٪ برای جمع‌بندی و ۱۰٪ به‌عنوان زمان احتیاطی در نظر بگیرید. |
| تمرین قبل از جلسه | چند بار ارائه را در مقابل دوستان، آینه یا دوربین تمرین کنید. ضبط صدا یا ویدئو نیز به شناسایی ایرادات بیان، سرعت صحبت و زبان بدن کمک می‌کند. |
| آماده‌سازی پاورپوینت | اسلایدها را ساده و منظم طراحی کنید و از کلمات کلیدی، نمودارها و تصاویر مرتبط برای انتقال بهتر مطالب استفاده کنید. |
| بیان دقیق مسئله و نتایج | مسئله اصلی تحقیق، روش انجام کار و مهم‌ترین نتایج را واضح بیان کنید و تمرکز بیشتری روی یافته‌های علمی پژوهش داشته باشید. |
| مدیریت زبان بدن | ارتباط چشمی خود را با حضار حفظ کنید، صاف بایستید و از حرکات دست به‌اندازه استفاده کنید. از تکیه دادن به میز یا دیوار و حرکات تکراری خودداری کنید. |
| توجه به سه اصل ارائه | پیش از شروع از خود بپرسید: چه چیزی بگویم؟ چگونه آن را بیان کنم؟ چگونه ارائه را به‌صورت کامل اجرا کنم؟ |
| آمادگی برای پرسش و پاسخ | چند سؤال احتمالی داوران را از قبل پیش‌بینی و پاسخ آنها را آماده کنید. اگر پاسخ سؤال را نمی‌دانید، حدس نزنید و با صداقت اعلام کنید که نیاز به بررسی بیشتر دارد. |
تسلط کامل بر متن داشته باشید
اگر خوب متن مقاله را ندانید، در زمان پاسخ به سوالات داور قطعاً گیر می کنید. تسلط یعنی بتوانید بدون نگاه کردن مداوم به اسلاید، درباره هر بخش از کار خودتان حرف بزنید. برای این کار متن مقاله را چند بار با صدای بلند بخوانید تا لحن طبیعی صحبت درباره آن دستتان بیاید.
شروع و پایان قدرتمند طراحی کنید
شروع خوب یعنی در ۳۰ ثانیه اول توجه مخاطب را جذب کنید. یک روش موثر، شروع با یک چالش واقعی یا دلیل انتخاب موضوع است. مثلا بگویید وقتی داشتم داده ها را جمع می کردم، به مشکلی برخوردم که هیچ مقاله ای جوابش را نداده بود. همین باعث شد این تحقیق را شروع کنم. پایان هم باید یک جمله شفاف باشد، نه فقط یک تشکر ساده .مثلاً یک خط جمع بندی از مهم ترین یافته و پیشنهاد برای ادامه کار را می توانید به کار ببرید.
زمان بندی دقیقی داشته باشید
یکی از مهم ترین بخش های نحوه ارائه کنفرانس دانشجویی، زمان بندی دقیق است. معمولا جلسه های دانشجویی بین 20 الی 30 دقیقه برگزار می شوند. بنابراین باید بتوانید این زمان را به خوبی تقسیم بندی کنید تا هم بتوانید تمامی مطالب را ارائه دهید و هم تسلط کافی بر روی سرعت خود داشته باشید. یه تقسیم بندی پیشنهادی برای شما داریم.
| بخش | درصد زمان |
| مقدمه و بیان مساله | ۱۵٪ |
| روش کار | ۲۰٪ |
| نتایج | ۴۰٪ |
| نتیجه‌گیری و جمع‌بندی | ۱۵٪ |
| فضای احتیاطی | ۱۰٪ |
در یک محیط خیالی تمرین کنید
هر چقدر هم که در خلوت مقاله را مطالعه کنید در نهایت هنگام ارائه خواهید دید که مشکلات زیادی دارید. بنابراین باید در یک محیط خیالی و یا برای دوستانتان چند بار مقاله خود را ارائه دهید تا به خوبی با مشکلات خود آشنا شوید. در این روش، ارائه مقابل آینه نیز می تواند بسیار مفید باشد همچنین شما می توانید صدای خود را در زمان ارائه دادن ضبط کنید و مجدد آن را گوش دهید تا به نقاط ضعف خود پی ببرید.
هوشمندانه فایل ارائه را آماده کنید
برای ارائه مقاله باید یک نسخه پاورپوینت از آن را آماده کنید تا با داوران و حاضرین جلسه به اشتراک بگذارید. اگر در آماده کردن فایل مشکل داشتید از خدمات انجام مقاله همایشی مجموعه ما کمک بگیرید. در فایل خود سعی کنید از کلید واژه هایی استفاده کنید که متن اصلی را برای شما یادآوری کند. همچنین نکات جزئی که ممکن است فراموش کنید را در فایل خود قرار دهید تا بتوانید یک ارائه همراه با مطالب علمی مفید داشته باشید. در فایل خود از تصاویر و جلوه های ویژه نیز استفاده کنید تا حوصله افراد سر نرود.
مسئله و نتایج مقاله بصورت دقیق بیان شود
هرچقدر هم که ارائه دهنده خوبی باشید، مهم ترین بخش ارائه مقاله دانشجویی که نظر داوران را به خود جلب می کند، نتایج علمی ای است که در آن مقاله به دست آورده اید. نتیجه علمی شما باید جدید باشد و یک مسئله مهم را حل کند.
ارتباط چشمی و زبان بدن را مدیریت کنید
نگاهتان را بین چند نقطه مختلف حضار بچرخانید، نه فقط یک نفر یا یک گوشه.
از پشت میز یا لپ تاپ فاصله بگیرید. ایستادن باز و روبه جمع، اعتماد به نفس بیشتری منتقل می کند.
حرکات دست را برای تاکید روی نکات کلیدی استفاده کنید، نه به صورت عصبی و تکراری.
از تکیه دادن به دیوار یا میز خودداری کنید. این ها عصبانیت را نشان می دهند حتی اگر آرام باشید.
سه جزء مهم ارائه را رعایت کنید
در نهایت، قبل از هر ارائه ای باید به این 3 سوال که از نظر من 3 جزء اصلی یک ارائه موفق است پاسخ دهید. اگر توانستید پاسخ این 3 را بدهید شما آماده یک ارائه موفق هستید.
- چه بگویم؟
- چگونه بیان کنم؟
- چگونه یک نمایش کامل اجرا کنم؟
با پاسخ دادن به این 3 سوال و رعایت نکاتی که در بالا بیان کردیم می توانید مقاله خود را به بهترین شکل ارائه دهید.
برای بخش پرسش و پاسخ آماده باشید
این بخشی است که خیلی از ارائه های خوب را خراب می کند. چند مورد مهم است که باید از قبل بدانید. حتما قبل از ارائه، ۵ تا ۱۰ سوال محتمل را پیش بینی کنید و برایشان جواب آماده کنید. اگر جواب سوالی را نمی دانید، هرگز حدس نزنید یا بحث را عوض نکنید. صادقانه بگویید که این نکته خوبی است، در حال حاضر داده دقیقی برای پاسخ ندارم، اما پیشنهاد شما را در ادامه کار بررسی می‌کنم. قبل از پاسخ دادن، سوال را در یک جمله تکرار کنید، هم به شما زمان فکرکردن می دهد، هم مطمئن می شوید سوال را درست فهمیده اید.
در ویدئو زیر شما می توانید اطلاعات کاملی از آموزش شیوه ارائه علمی به دست آورید.
یک نکته کوچک اما موثر
قبل از این که شروع به صحبت کنید، ظاهرتان اولین پیامی است که به داوران و حضار می دهد. لباس رسمی و مرتب بپوشید، از رنگ های ساده استفاده کنید تا تمرکز حضار روی حرف های شما باشد نه لباستان. موهای مرتب، بوی خوش و ظاهری تمیز هم به اعتماد‌به نفس شما کمک می کند و هم حس حرفه ای بودن را منتقل می کند. به یاد داشته باشید که ظاهر آراسته جایگزین محتوای قوی نمی شود، اما می تواند اولین قدم برای جلب توجه مثبت داوران باشد.
تفاوت ارائه شفاهی و پوستری را بدانید
اگر قالب ارائه تان پوستر است، نه ارائه شفاهی، رویکردتان باید فرق کند. در ارائه شفاهی، شما کنترل کامل روایت را دارید و باید داستان را خودتان پیش ببرید ولی در ارائه پوستری، معمولاً چند نفر هم زمان جلوی پوستر شما جمع می شوند و باید یک نسخه‌ی ۲ تا ۳ دقیقه ای فشرده از کار را آماده داشته باشید که بتوانید تکرار کنید، و آماده باشید که هر لحظه سوال بپرسند.
اشتباهات رایجی که باید حواستان باشد تا از آن ها پرهیز کنید
- خیره شدن مداوم به صفحه نمایش یا اسلاید به جای مخاطب
- روخوانی کامل متن از روی اسلاید
- پراکنده گویی و خارج شدن از چارچوب زمانی
- استفاده از مثال های نامرتبط فقط برای پرکردن وقت
- عدم پیش بینی سوالات احتمالی داور
- شلوغ کردن اسلاید با متن یا تصاویر غیرضروری
جمع بندی
در این مقاله سعی کردیم مهم ترین نکات نحوه ارائه مقاله دانشجویی را بیان کنیم. در نهایت با در نظر گرفتن تمامی این نکات سعی کنید خود واقعیتان باشید و به آرامی و با تسلط کامل مقاله خود را ارائه دهید. از دانشجویان و کسانی که تجربه زیادی در نحوه ارائه مقاله داشته اند خواهشمندیم تا تجربیات خود را با سایر کاربران در بخش نظرات به اشتراک بگذارند.
