اگر تا حالا برای چاپ کردن مقاله ای در یک مجله علمی اقدام کرده باشید، قطعا واژه اکسپت مقاله به گوشتان خورده است اما ممکن است با معنی دقیق آن آشنا نباشید. به طور کلی اکسپت به معنای پذیرش و قبول است و به نقل از سایت plos یک بخش از روند چاپ کردن مقاله محسوب می شود و در دنیای مقالات وقتی مقاله از سوی مجله علمی برای چاپ قبول می شود و دیگر نیاز به ویرایش مقاله نیست و مجله مقاله را تأیید می‌کند به معنای اکسپت نهایی مقاله است. در فرایند داوری علمی، زمانی که سردبیر و داوران پس از بررسی محتوای مقاله به این نتیجه برسند که کیفیت علمی آن برای چاپ مناسب است، تصمیم نهایی مجله «پذیرش» یا همان Accept اعلام می‌شود. اکسپت مقاله در واقع مرحله پایان فرایند داوری و آغاز آماده‌سازی مقاله برای چاپ و نمایه شدن در مجله است و در این زمان است که شما ثمره زحمات خود را خواهید دید.
انواع حالت های اکسپت مقاله
معمولا دانشجویان و نویسندگانی که به مجموعه انجام مقاله مراجعه می کنند با حالت های مختلف مرحله اکسپت مقاله آشنایی ندارند و نمی دانند اکسپت مقاله به چند بخش تقسیم می شود . ما در توضیحاتی که به آن ها می دهیم به این موارد اشاره می کنیم و می گوییم که، اکسپت مقاله همیشه به یک شکل نیست و ممکن است در چند حالت مختلف اعلام شود. در ادامه می توانید انواع حالت های اکسپت مقاله را مطالعه کنید.
1-ACCEPTED
به معنی این است که مقاله بدون نیاز به تغییر خاصی برای چاپ در مجله آماده است.
2-Accepted with minor revizion
این حالت به ما می گوید که مقاله پذیرفته شده، اما لازم است نویسنده تغییرات جزئی مانند اصلاح نگارش، بازبینی جداول یا به روزرسانی منابع را انجام دهد.
3-Accepted After major revizion
در این حالت باید گفت که اگرچه مقاله در داوری اولیه قابل قبول تشخیص داده شده است، اما نیازمند بازبینی اساسی می باشد. مثلا اضافه کردن داده‌های جدید یا بازنویسی بخش‌هایی از متن که باید با دقت بیشتر انجام شود. هر چند ممکن است بعد از ریوایز خوردن مقاله اکسپت نشود که صفحه احتمال ریجکت مقاله بعد از ریوایز درباره آن توضیح داده ایم.
4-In press
این مرحله که باعث خوشحالی نویسندگان است، به معنای آن است که مقاله پذیرش نهایی را گرفته و در مرحله‌ی آماده سازی برای انتشار قرار دارد، حتی اگر هنوز در شماره چاپ شده مجله ظاهر نشده باشد.
پس از اکسپت مقاله معمولا مجله، نامه ای به عنوان پذیرش برای نویسنده از طریق ایمیل ارسال می کند.
از کجا بدانیم که مقاله اکسپت شده است؟
برای خیلی ازنویسندگان و دانشجویان سوال است که از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده و به نوعی به دنبال روش های پیگیری وضعیت مقاله خود پس از سابمیت هستند. در همین راستا بگذارید درباره مشاوره ای که به یکی از دانشجوهایمان دادیم بپردازیم.
یک روز یکی از دانشجویان با نگرانی عجیبی به ما پیام داد و از آنجایی که دیگر طاقت او تمام شده بود و می خواست بداند از چه طریقی اطلاع پیدا کند که مقاله او اکسپت شده است. در واقع به او گفتیم که می توان از چند راه این قضیه را پیگیری کرد. در ادامه مواردی که به او آموزش دادیم را هم با شما درمیان می گذاریم.
1-ایمیل خود را چک کنید!
اولین نشانه جدی پذیرش مقاله، ایمیلی است که برای نویسنده مسئول ارسال می شود. وقتی تصمیم نهایی گرفته شود، مجله معمولا یک ایمیل رسمی با عنوان هایی مرتبط با تصمیم سردبیر برای شما ارسال می کند. در این پیام نتیجه نهایی مشخص می شود و شما متوجه می شوید مقاله پذیرفته شده، نیاز به اصلاح دارد یا رد شده است.
2-بررسی وضعیت مقاله در داشبورد سامانه مجله
در ادامه گفتگو اشاره کردیم به یکی از روش های مطمئن برای اینکه از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده است، که آن روش بررسی حساب کاربری در سامانه مجله بود. با ورود به بخش ارسال ها می توانید وضعیت مقاله را ببینید.
3-دریافت گواهی رسمی پذیرش مقاله
بعد از تایید نهایی، مجله معمولا یک نامه رسمی پذیرش ارسال می کند. این نامه ممکن است به صورت فایل PDF یا ایمیل رسمی باشد و شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان، تاریخ پذیرش و نام مجله است. این مدرک مهم ترین سند پذیرش مقاله شما محسوب می شود و می توانید از آن برای رزومه علمی، مصاحبه های دانشگاهی یا پرونده های پژوهشی استفاده کنید. بدون این نامه، پذیرش مقاله قطعی محسوب نمی شود. در تصویر زیر می توانید یک نمونه گواهی اکسپت را مشاهده کنید.
نامه اکسپت مقاله چیست؟
نامه اکسپت یک توافقنامه بین مجله و نویسنده است. بعد از صدور نامه اکسپت، هر دو طرف یعنی نویسنده و مجله، تعهداتی را قبول می‌کنند. در واقع نویسنده تعهد می‌دهد که مقاله را به‌هیچ وجه در مجله ای دیگر چاپ نکند. سردبیر مجله هم تعهد می‌کند که این مقاله را منتشر کند. این تعهد اخلاقی و قانونی است، زیرا نامه اکسپت یک قرارداد ضمنی است. شما می‌توانید بعد از گرفتن نامه اکسپت، مقاله را تغییر دهید ولی این تغییرات باید جزیی باشند. در واقع، شما مجاز نیستید تا محتوای علمی مقاله را تغییر دهید.
استانداردهای عمومی اکسپت مقاله چیست؟
با تجربه ده ساله ای که تیم تخصصی ما دارد، می دانیم که تعدادی از استانداردهایی که برای ژورنال های علمی در زمان اکسپت مقاله مهم است عمومی هستند و در همه ژورنال ها می توان شاهد توجه به آن ها بود. این استانداردها در اغلب موارد مربوط به رعایت نکات نگارشی و عدم ارتکاب اشتباهات تایپی و موارد مشابه می باشند که باید برای همه ژورنال های علمی به طور یکسان رعایت شود.
استانداردهای تخصصی اکسپت مقاله چیست؟
در برخورد با دانشجویان بسیاری که برای همکاری به مجموعه انجام مقاله مراجعه می کنند این تجربه را به دست آورده ایم که تقریبا دانشجویان و نویسندگان با استانداردهای عمومی اکسپت مقاله آشنا هستند، اما بسیاری از دانشجویان با استانداردهای تخصصی که مد نظر ژورنال های علمی می باشد اطلاعات چندانی ندارند. این استانداردها مربوط به رعایت نکات تخصصی در نگارش متن مقاله می باشد که در هر ژورنال علمی با توجه به حوزه فعالیت آن ژورنال با دیگر ژورنال ها تفاوت خواهد داشت. معمولا تنها افراد خبره که تخصص کافی با حوزه فعالیت مجلات علمی تخصصی دارند از این استانداردها به طور کامل آگاه هستند.
سخن آخر
اگر احساس کردید که نیاز به کمک گرفتن از نیروهای حرفه ای دارید، می توانید روی مجموعه انجام مقاله حساب کنید. شما می توانید از طریق روش‌های ارتباطی مختلف، ایتا، تلگرام و واتساپ با کارشناسان تماس بگیرید و پروژه‌های تان را قیمت‌گذاری کنید، ابعاد کار را مشخص نمایید و با خیال راحت منتظر دریافت نتیجه ای عالی باشید.
