دانشجویان و محققین به خوبی می دانند که سیویلیکا به عنوان ناشر تخصصی مقالات کنفرانسی و ژورنالها فعالیت می کند. مجموعه ای که در پذیرش مقالات و داوری بی طرف است. کسانی که قصد ثبت مقاله در سیویلیکا دارند باید بدانند که قدم اول این است که مقاله شان در یکی از مجلات، کنفرانس ها و یا ژورنال های معتبر و تایید شده از سوی سیویلیکا پذیرفته شده باشد. در صورتی که از چنین شرایطی برخوردار هستید بدانید که پس از آن مقاله شما بدون اینکه نیاز باشد خودتان کاری انجام دهید روی سیویلیکا نمایه می شود و به اصطلاح ثبت مقاله صورت خواهد گرفت.
روش چاپ مقالات در کنفرانس ها و ثبت مقاله در سیویلیکا
قدم اول در روش ثبت مقاله در سیویلیکا این است که اطلاعات کاملی و به روز نسبت به همایش های معتبر علمی داشته باشید که می توانید این اطلاعات را از تقویم کنفرانس های کشور به دست آورید. تقویمی که کنفرانس های مهم در حوزه پژوهش شما را شناسایی می کند و می تواند کمک کننده باشد. حال شما به عنوان شخصی که علاقه به ارائه مقاله به کنفرانس معتبر دارید می بایست از تاریخ پذیرش اطمینان حاصل کنید که با رفتن به وب سایت رسمی کنفرانس و یا ارتباط با دبیرخانه این امر میسر می شود.
پس از اینکه مقاله شما طبق سیاست و فرمت اعلامی کنفرانس ارسال و تایید شد، مجموعه مقاله از دبیرخانه کنفرانس به سیویلیکا ارسال می شود. پس از دریافت مقاله از سوی سیویلیکا اگر ایراد و مشکلی وجود نداشت معمولاً پروسه نمایه سازی و چاپ و انتشار مقاله روی سیویلیکا در طی ده روز کاری انجام خواهد شد.
قوانین ارسال مقاله برای چاپ و نمایه شدن در سیویلیکا
سیاست پذیرش مقاله هر کنفرانس به این شکل است که شخص می بایست خلاصه و یا اصل مقاله خود را به دبیرخانه کنفرانس ارسال نماید. روش ارسال معمولاً از سوی هر کنفرانس اعلام می شود. مثلاً ممکن است برخی از کنفرانس ها از شما فقط چکیده بخواهند و پس از پذیرش مقاله، زمانی که نوبت به داوری اولیه رسید، اصل مقاله دریافت می شود. این موضوع بخشی از سیاست پذیرش مقاله مربوط به هر کنفرانس بوده و می بایست به طور دقیق از دبیرخانه پرسیده شود.
موضوع دوم مربوط به فرمت مقاله است. دبیرخانه هر کنفرانس، فرمتی برای مقاله اعلام می کند و شما موظف هستید دقیقاً طبق فرمت اعلام شده مقاله خود را تطبیق دهید. اگر عدم همخوانی وجود داشته باشد امکان عدم پذیرش مقاله بسیار زیاد است پس رعایت استاندارد فرمت مقاله طبق کنفرانس بسیار مهم است.
وقتی داوری اولیه صورت گرفت به شما اعلام می شود که پذیرش مقاله شما قطعی یا مشروط است. اگر داوری اعلام پذیرش مشروطی بدهد یک سری اصلاحات از شما خواسته می شود که می بایست انجام دهید.
مقاله شما چه زمانی در سیویلیکا ثبت می شود؟
شرط اولیه این است که مقاله شما در یکی از مجلات مورد تایید سیویلیکا تایید شده باشد و سپس طبق صلاحدید زمانی پایگاه سیویلیکا مقاله نمایه می شود اما تاریخ ثبت مقاله پیش چاپ در سیویلیکا، باید قبل از انتشار نهایی مقاله شما توسط دبیرخانه باشد. یعنی اگر مقاله خود را در دبیرخانه ثبت نموده اید و هنوز در مرحله داوری است یا تایید شده است و هنوز چاپ نشده میتوانید ثبت نمایید.
ما کمک می کنیم تا مقاله شما در سیویلیکا ثبت شود
به هر حال هر کنفرانسی شرایط خاص خود را برای ثبت مقاله داشته و قوانینی که از سوی دبیرخانه های کنفرانس ها اعلام می شوند می بایست انجام شوند. از طرفی نیاز است که دقیقاً قوانین و مراحل مربوط به پایگاه سیویلیکا نیز رعایت شود که خود یک پروسه نسبتاً پیچیده محسوب می شود.
معمولاً دانشجویان که یک مقاله نوشته اند در بخش سیاست ها و قوانین ارسال و همینطور پروسه فرمت بندی و ویرایش و اصلاحات با مشکل زیادی همراه هستند. حتی عده ای هنوز نمی دانند که چطور باید کنفرانس مناسب با مقاله خود را پیدا کنند. این موضوع باعث می شود که در بخشی اشتباه داشته باشند و به کل همه چیز با مشکل روبرو شود.
دقت کنید که شما برای رسیدن به نتیجه مطلوب می بایست بتوانید همه جوانب را بسنجید و شاخص های مهم را نیز ارزیابی نمایید. اگر فکر می کنید خودتان نمی توانید مقاله را ثبت کنید و زمان کافی ندارید، این مکان فراهم شده است که از خدمات چاپ مقاله در سیویلیکا در مجموعه ما استفاده کنید تا کارشناسان ما دقیقاً همه مراحل را به دقت دنبال نمایند و به نتیجه برسید.
سخن پایانی
مشخص شد که برای ثبت مقاله در سیویلیکا نیاز است یک سری روش ها و قوانین طی شود که ممکن است برای برخی از دانشجویان پیچیده به نظر برسد که خوشبختانه تیم انجام مقاله به خوبی از پس آن بر می آید. اما یک موضوع جالب پیش چاپ مقاله است. یعنی شما علاوه بر چاپ می توانید مقاله خود را پیش چاپ نمایید. این قانون از سال 1402 اجرا شده به طوری که سیویلیکا به پژوهشگران و نویسندگان مقاله این فرصت را می دهد تا به صورت مستقیم امکان ثبت مقاله به صورت پیش چاپ را داشته باشند.
خبر خوب دیگر اینکه پایگاه سیویلیکا بابت پیش چاپ هزینه ای دریافت نمی کند و این روند رایگان است. از طرفی کاملاً روشی سریع و اصولی بوده و از داوری همسان نیز استفاده می شود. اگر مقاله نمایه شده به شکل پیش چاپ دارید به شما این امکان داده می شود که اقدام به اخذ گواهی و حتی اشتراک گذاری و استناد دهی نیز داشته باشی و از نظر سایر پژوهشگران هم استفاده کنید. روش کلی این است که حساب کاربری برای خود ایجاد کرده و وارد بخش مقالات پیش چاپ من شوید. البته لینک زیر اطلاعات بیشتری به شما خواهد داد.
