اگر از مرحله پرزحمت نوشتن مقاله عبور کرده اید و حالا دغدغه بعدی تان پیدا کردن یک همایش مناسب برای ثبت مقاله در ان است و در مورد نحوه ثبت مقاله در همایش سردرگم هستید، باید به شما بگوییم که طبق تجربه ای که از کار کردن با مشتریان و دانشجویان مختلف داریم، معمولاً در این مسیر پرسش های زیادی ذهن شما را درگیر می کند: از اینکه چه همایشی متناسب با حوزه پژوهش تان است، تا اینکه مراحل ثبت‌نام چگونه پیش می رود، قوانین و شرایط پذیرش مقاله چیست و چه هزینه هایی باید پرداخت کنید.
طبیعی است که این مسائل برای هر دانشجو، استاد یا پژوهشگری نگرانی ایجاد کند، به ویژه وقتی زمان محدود و فشار کاری زیاد باشد. ما در کنار شما هستیم تا این ابهام ها را برطرف کنیم. کارشناسان ما با بیش از ده سال تجربه در زمینه ثبت مقالات در همایش های ملی و بین المللی، تجربه های ارزشمند خود را در این مقاله با شما به اشتراک می گذارند.
چطور همایش معتبری پیدا کنیم؟
طبق تجربه ما، شما برای یافتن همایش مناسب باید موضوع و اهداف علمی همایش ها را ارزیابی کنید. ابتدا لیست همایش های مرتبط با حوزه پژوهش خود را جمع آوری کنید و برنامه های گذشته، محورهای پژوهشی و دعوت نامه سخنرانان کلیدی را بررسی نمایید. سپس میزان بین المللی بودن یا ملی بودن همایش و مشارکت دانشگاه ها و مراکز تحقیقاتی معتبر را ارزیابی کنید. بررسی تاریخچه انتشار مقالات قبلی و کیفیت مقالات پذیرفته شده نیز به شما دید روشنی می دهد. نهایتا در یک لیست همایش هایی را انتخاب کنید که با اهداف علمی و مسیر پژوهشی شما همسو باشند.
برای مثال میتوانید از این طریق پیدا کنید: برای همایش‌های بین‌المللی، سایت‌هایی مانند Conference Alerts، Elsevier Events و IEEE Conferences گزینه‌های معتبری هستند.
اما برای همایش‌های ایرانی میتوانید به پایگاه‌هایی مانند سیویلیکا (civilica.com)، کنفرانس‌الرت (conferencealert.ir) و پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (isc.ac) مراجعه کنید. این سایت‌ها فهرست به‌روزی از همایش‌های علمی داخلی را در اختیار شما قرار می‌دهند و امکان جست‌وجو بر اساس رشته، زمان برگزاری و نوع همایش را فراهم می‌کنند.
چطور اعتبار همایش را بسنجیم؟
ما سالهاست که در خصوص بررسی اعتبار همایش ها سابقه درخشانی داریم، طبق سابقه ما ، شما می توانید اعتبار همایش را با تمرکز بر اعتبار علمی و فرآیند داوری ببسنجید. ابتدا ترکیب کمیته علمی و رزومه داوران را بررسی کنید تا از تخصص واقعی آنها مطمئن شوید. سپس نمایه سازی مقالات پذیرفته شده در پایگاه هایی مانند Scopus و Web of Science را کنترل کنید. علاوه بر این، سابقه برگزاری دوره های قبلی و کیفیت مقالات منتشر شده، بازخورد شرکت کنندگان و شفافیت قوانین ثبت نام و هزینه ها را ارزیابی نمایید. این روش به شما امکان می دهد همایش های معتبر را به دقت تشخیص دهید.
برای انجام عملی مواردی که در بالا گفتیم ابتدا نمایه‌سازی مقالات پذیرفته‌شده در پایگاه‌هایی مانند Scopus و Web of Science را کنترل کنید. برای این کار، ابتدا نام همایش یا ناشر مقالات آن را در سایت رسمی Scopus یا Web of Science Master Journal List جست‌وجو کنید تا مطمئن شوید که مجله یا مجموعه مقالات همایش واقعاً در این پایگاه‌ها نمایه شده است.
برای بررسی رزومه داوران و هیئت علمی همایش نیز میتوانید نام آنها را در Google Scholar یا ResearchGate جست‌وجو کنید تا سوابق علمی، مقالات منتشرشده و حوزه‌های پژوهشی آنها را مشاهده نمایید.
همچنین برای آگاهی از بازخورد شرکت‌کنندگان قبلی، کافی است نام همایش را در شبکه‌های اجتماعی علمی مانند LinkedIn یا ResearchGate و حتی در فروم‌های تخصصی یا سایت‌های نقد و بررسی همایش‌ها جست‌وجو کنید تا دیدگاه‌ها و تجربیات پژوهشگران دیگر را بخوانید. اگر اکانت لینکدین ندارید از طریق اموزش ساخت اکانت لینکدین یکی برای خودتان بسازید.
ما چگونه مقاله را طبق فرمت همایش آماده می کنیم؟
حالا که مقاله شما آماده شده، ما مرحله آماده سازی نهایی فایل را به صورت کامل انجام می دهیم تا با استاندارد همایش انتخاب شده کاملاً مطابقت داشته باشد. ابتدا راهنمای نویسندگان (Author Guidelines)همایش را از طریق وب سایت رسمی همان همایش بررسی می کنیم و مطمئن می شویم که ساختار مقاله درست است.( Author Guidelines معولا در قسمت هدر یا فوتر سایت همایش قرار داده می شود.)
معمولاً ساختار مقاله شامل عنوان، چکیده، کلیدواژه ها، مقدمه، روش تحقیق، نتایج، بحث و نتیجه گیری است و هر بخش باید جای درست خود قرار گیرد. سپس تعداد کلمات مقاله را کنترل می کنیم؛ بسیاری از همایش ها محدودیت مشخصی دارند، مثلاً ۴ تا ۶ هزار کلمه برای مقالات کامل یا ۱ تا ۲ هزار برای مقالات کوتاه در نظر می گیرند.
ما همچنین سبک رفرنس دهی را بررسی می کنیم تا با APA، IEEE یا هر سبک مدنظر همایش مطابقت داشته باشد و تمام ارجاعات و فهرست منابع درست فرمت شده باشند. فونت و سایز متن و عنوان ها را طبق استاندارد همایش تنظیم می کنیم و ددلاین های مهم را هم یادآوری می کنیم. در نهایت فایل نهایی مقاله شما را در فرمت مورد نیاز، معمولاً PDF یا Word، آماده می کنیم تا بدون مشکل برای همایش ارسال شود و شانس پذیرش آن افزایش یابد.
فرآیند ثبت مقاله (راهنمای گام به گام و تصویری)
برای اینکه نحوه ثبت مقاله در همایش را بهتر درک کنید به صورت تصویری و گام به گام برایتان یک مثال ساده را توضیح داده ایم. البته ممکن است بسته به شرایط همایش های دیگر کمی تفاوت در مراحل باشد اما سمت و سوی کلی نحوه ثبت مقاله در همایش به شکل زیر است:
عضویت در سامانه
ما مثال واضحی از نحوه ثبت مقاله در دومین همایش ملی تعالی معنوی و فرهنگ دفاعی با محوریت کتاب نهج البلاغه را برای شما آورده ایم. با ورود به صفحه اصلی این سایت مثل تصویر زیر در گوشه سمت چپ و بالا گزینه عضویت وجود دارد که می بایست ابتدا بر روی آن کلیک کنید و وارد صفحه عضویت شوید:
تکمیل صفحه عضویت
طبق تصویر زیر می بایست همه فیلدهای که مشخص شده اند را تکمیل کنید. فیلدهای ستاره دار مهم هستند و حتما می بایست تکمیل شوند. منظور از وابستگی سازمانی همان دانشگاه یا موسسه آموزشی تحصیلی شما است. قسمت مهم این بخش مربوط به نشانی پست الکتریکی است که باید یک ادرس ایمیل وارد کنید و در بخش بعد مجددا همان آدرس ایمیل را وارد نمایید تا تایید شود. نام کاربری هم بهتر است لاتین باشد. در نهایت هم اطلاعات را ذخیره می کنید. زمانی که همه فیلدها صحیح پر شده باشد در صفحه بعد شما به شما یک رمز داده می شود که رمز عبور شما خواهد بود.
پس از تکمیل و دریافت رمز عبور بر روی لینک ورود به سامانه کلیک می کنید:
سپس نام کاربری و رمز عبور را وارد کرده و بر روی ورود به سامانه کلیک می کنید:
در صفحه بعدی مشخصات شما مشخص است و اگر نیاز به ویرایش داشت می توانید در همین صفحه ویرایش را انجام دهید. سمت چپ گزینه ارسال و پیگیری مقاله وجود دارد که باید روی آن کلیک کنید:
در صفحه بعد دکمه ارسال مقاله جدید را کلیک می کنید:
نکته مهم اینجاست که اگر قبلاً چکیده را ارسال کرده باشید و حال بخواهید مقاله کامل را ارسال کنید سیستم خطا می دهد و گفته می شود که عنوان قبلا ثبت شده است. برای رفع این مشکل کافیست جلوی عنوان و در داخل پرانتز بنویسید: مقاله کامل. به صورت زیر:
عنوان مقاله(مقاله کامل).
5 مرحله اصلی ثبت مقاله در همایش
حال نوبت به ثبت مقاله است پس از کلیک بر گزینه ارسال مقاله جدید صفحه زیر باز می شود که گزینه اول مربوط به عنوان، چکیده و کلید واژگان است. دقت کنید که برای چکیده سقف تعداد کلمه را رعایت کنید و همه فیلد ها را پر کرده و روی گزینه بعدی کلیک کنید:
صفحه بعدی مربوط به اضافه کرده نویسنده است. اگر فقط خودتان نویسنده مقاله هستید که سریعاً در پایین صفحه بر روی گزینه بعدی کلیک می کنید اما اگر نویسنده دیگری با شما همکاری کرده است اطلاعات آن را وارد و ذخیره کنید و همینطور در این بخش می توانید مشخص کنید او مسئول مقاله است یا خودتان.
سومین مرحله مربوط به توضیحات تکمیلی است که میتوانید خالی بگذارید و روی گزینه بعدی کلیک کنید تا وارد گام چهارم شوید:
گام چهارم مربوط به اضافه کردن فایل مقاله است و باید فایل اصلی مقاله یعنی فایل ورد را انتخاب و اپلود کنید. نکته مهم این است که حتماً باید روی گزینه ارسال فایل کلیک کنید تا در پایین صفحه فایل اصل مقاله به شما نشان داده شود:
در گام آخر نوبت به تکمیل ارسال مقاله می رسد که همانطور در تصویر زیر مشخص است عنوان مقاله، چکیده، کلید واژه ها و … مشخص است. دقت کنید که حتماً حتماً باید روی گزینه ارسال مقاله کلیک کنید و از شما پرسیده می شود که آیا مطمئن هستید و شما تایید می کنید.
پس از اینکه تیک ارسال مقال خورد در صفحه آخر مانند تصویر زیر به شما کد مقاله نمایش داده می شود و تایید ارسال مقاله رسماً اعلام خواهد شد.
پس از ثبت مقاله چه اتفاقی می‌افتد؟
می دانیم که پس از ارسال مقاله، ممکن است کمی اضطراب داشته باشید، اما طبق تجربه کارشناسان ما این مرحله کاملاً طبیعی است و به شما توضیح می دهیم که شرایط به چه شکل پیش می رود. بعد از ثبت مقاله شما باید منتظر دریافت یک ایمیل تأییدیه باشید؛ این ایمیل معمولاً به صورت خودکار ارسال می شود و نشان می دهد مقاله شما با موفقیت در سامانه همایش ثبت شده است. سپس مقاله شما وارد فرآیند داوری می شود، جایی که داوران متخصص حوزه پژوهش شما، مقاله را با دقت بررسی می کنند و نظر علمی خود را ارائه می دهند. بعد از این مرحله، نتایج اعلام می شود که می تواند پذیرش، نیاز به اصلاحات یا رد شدن مقاله باشد. در نهایت پرداخت هزینه همایش معمولاً پس از پذیرش مقاله انجام می شود، بنابراین تا این مرحله نگرانی بابت هزینه وجود ندارد.
ثبت مقاله در همایش توسط ما
اگر نتوانستید مقاله خود را در همایش ثبت کنید، ما این کار را با اطمینان کامل برای شما انجام می دهیم. تیم ما با بیش از ده سال تجربه در زمینه ثبت مقالات علمی، تمامی مراحل را از بررسی دستورالعمل همایش، آماده سازی فایل نهایی، تا تکمیل فرم های ثبت نام و ارسال مقاله به دقت دنبال می کند. شما می توانید با خیال راحت روی پژوهش خود تمرکز کنید و ما مسئولیت ثبت مقاله در همایش را بر عهده می گیریم. با کمک ما، مقاله شما به صورت صحیح و مطابق استاندارد همایش ارسال می شود و شانس پذیرش آن افزایش می یابد.
