سالهاست که ما در مجموعه انجام مقاله با دانشجویان زیادی سر و کار داریم که در زمینه نگارش مقالات مشکل دارند. اکثر این دانشجویان به نحوه نوشتن اسم استاد در مقاله اهمیت کمی می دهند و روش درست و اصولی نگارش این بخش را نمی دانند. طبق تجربه تمام کارنشاسان مجموعه ما، این بخش بسیار مهم است چون رعایت آن باعث می شود مقاله شما در پایگاه های نمایه سازی به درستی ثبت شود و اعتبار علمی کارتان حفظ شود. علاوه بر این، رعایت نگارش درست نام استاد نشانه احترام به زحمات ایشان است و با اصول اخلاق در پژوهش همخوانی دارد. نادیده گرفتن این موضوع می تواند مشکلاتی در شناسایی استنادات ایجاد کند. اگر دوست دارید که از تجربه کارشناسان ما در زمینه نگارش بخش های مختلف مقاله و به خصوص بخش نام استاد در مقاله استفاده کنید، تا انتها همراه ما باشید تا با مطالعه مثال ذکر شده، با نحوه نوشتن این بخش آشنا شوید.
اسم استاد در کدام بخش مقاله باید نوشته شود؟
یکی از مشتریان ما که همیشه از واحد مشاوره مجموعه برای نگارش مقاله کمک می گرفت مهسا بود. مهسا، دانشجوی ارشد رشته مهندسی پزشکی، وقتی داشت مقاله اش را آماده می کرد، می خواست اسامی نویسندگان را درست پشت سر هم قرار دهد اما مطمئن نبود که نام چه کسی کجا باید بیاید.
مهسا بارها با ما هم صحبت شده بود و این بار هم در این زمینه از ما مشورت گرفت. برای مهسا توضیح دادیم که در مقالات علمی، معمولاً جایگاه نویسنده اصلی یا همان کسی که بیشترین سهم را در پژوهش دارد، اول قرار می گیرد. سپس سایر همکاران بر اساس میزان مشارکت علمی شان ذکر می شوند و در نهایت، استاد راهنما یا استاد مشاور به عنوان نویسنده آخر می آید. این ترتیب خیلی مهم است چون نشان می دهد هر کس چقدر در انجام پژوهش سهم داشته و اعتبار علمی درست منتقل می شود.
به مهسا توضیح دادیم که ترتیب اسامی به هیچ وجه نباید بر اساس جایگاه سازمانی باشد. یعنی حتی اگر استاد شما رئیس گروه باشد، جای او در ابتدای مقاله قرار نمی گیرد مگر اینکه بیشترین مشارکت علمی را داشته باشد. بعد از اینکه ترتیب مشخص شد، او پرسید آیا نیاز است علامت گذاری خاصی مثل ستاره یا پاورقی برای استاد یا نویسنده مسئول انجام شود؟ ما گفتیم بستگی به نشریه دارد، بعضی مجلات علامت گذاری دارند و بعضی ندارند، اما اگر مجله خواستار بود، معمولاً استاد راهنما با علامت ستاره یا یادداشت مشخص می شود که نقش راهنمایی داشته است و این کار خواننده را گیج نمی کند.
در نهایت، مهسا جایگاه نویسنده و استاد در مقاله اش را درست متوجه شد. ما هم تأکید کردیم که رعایت ترتیب و نام درست نویسندگان فقط یک مسئله رسمی نیست، بلکه نشانه احترام به همکاران و رعایت اصول اخلاق در پژوهش است. تجربه ما نشان داده رعایت همین نکات ساده باعث می شود هم مقاله شما خواناتر شود و هم استنادها به درستی ثبت شوند.
نحوه نگارش صحیح نام استاد
بعد از اینکه مهسا ترتیب اسامی نویسندگان را مشخص کرد، تصور می کرد همه چیز تمام شده است، اما ما یادآوری کردیم نحوه نگارش صحیح نام استاد هم بسیار مهم است و باید به آن دقت کند. در بسیاری از مقالات دیده ایم که شما دانشجویان به اشتباه از القاب آکادمیک استفاده می کنید و همین موضوع باعث بروز مشکل در نمایه سازی می شود.
مهسا نیز در نسخه اولیه مقاله خود نام استاد را به این شکل نوشته بود Dr. Ali Karimi :. ما توضیح دادیم که در مقالات علمی نباید از عناوینی مانند دکتر، مهندس، استاد یا جناب استفاده شود. تنها باید نام و نام خانوادگی نوشته شود. برای نمونه:
مثال ناصحیح: Prof. Dr. Ali Karimi
مثال صحیح: Ali Karimi
توضیح دادیم که این کار نه تنها خلاف استاندارد نگارشی مجلات علمی است، بلکه ممکن است باعث شود نام استاد در پایگاه های علمی به درستی شناسایی نشود. در نتیجه، استنادها و مقالات مربوط به ایشان پراکنده یا ناقص ثبت می شوند.
به مهسا گفتیم که پیش از ارسال مقاله، حتماً از استاد خود بپرسد نامشان در مقالات قبلی چگونه نوشته شده است تا همان شیوه را تکرار کند. هماهنگی در نحوه نوشتن نام، به ویژه در حروف میانی یا ترتیب نام ها، نقش مهمی در شناسایی صحیح نویسندگان دارد. برای مثال، اگر استاد همیشه نام خود را به صورت Ali M. Karimi نوشته است، باید دقیقاً همان گونه ذکر شود.
در پایان، مهسا با رعایت این نکات مقاله خود را اصلاح کرد و مطمئن شد که نام استادش، Ali Karimi، به صورت استاندارد و دقیق نوشته شده است.
ترتیب اسامی نویسندگان مقاله چگونه است؟
طبق تجربه کارشناسان ما در همکاری با دانشجوها و نویسندگان مقالات علمی، اگر شما بیش از یک نویسنده در مقاله خود دارید، لازم است ترتیب اسامی را با دقت و بر اساس اصول علمی تنظیم کنید. شما باید نام نویسندگان را درست زیر عنوان مقاله و پیش از چکیده بنویسید. ترتیب اسامی را هرگز نباید بر اساس جایگاه سازمانی تعیین کنید، بلکه باید آن را بر پایه میزان مشارکت علمی هر فرد در پژوهش بچینید.
در این ساختار، شما باید نویسنده اصلی یا همان فردی را که بیشترین سهم را در انجام پژوهش، نگارش و تحلیل داده ها داشته است در جایگاه نخست قرار دهید. نویسندگان دوم و سوم را نیز بر اساس سهم کمتر اما مؤثرشان بنویسید. اگر استاد راهنما دارید، معمولاً نام ایشان را در انتهای فهرست نویسندگان قرار می دهید، چون نقش استاد در هدایت و نظارت علمی پژوهش است.
شما باید توجه کنید که در بیشتر مجلات علمی، نام نویسندگان بدون بولد و بدون تاکید خاص نوشته می شود و معمولاً در وسط صفحه قرار می گیرد. البته بهتر است پیش از ارسال مقاله، فرمت مورد نظر نشریه را بررسی کنید تا دقیقاً مطابق دستورالعمل عمل کنید. وابستگی هر نویسنده را با عدد بالا نویس مشخص می کنید و نویسنده مسئول را با علامت ستاره و ذکر ایمیل می نویسید.
برای نمونه:
Mahsa Rahimi1*, Sara Nazari2, Ali Karimi1
1 Department of Mechanical Engineering, University X
2 Department of Materials, University Y
در پایان، حتماً با تمام نویسندگان هماهنگ شوید و ترتیب و نقش هر فرد را به صورت شفاف مشخص کنید تا از هرگونه اختلاف یا ابهام در مراحل بعدی جلوگیری کنید. اگر بازهم با خواندن این مقاله مشکلتان حل نشد، می توانید از صفحه تماس با ما درخواست مشاوره اختصاصی بدهید.
