بارها با تیم ما تماس گرفته شده و پرسیده می شود که سابمیت مقاله چقدر طول میکشد؟ بر اساس تجربه سالها فعالیت ما در مجموعه انجام مقاله در امور مربوط به مقاله نویسی و طبق جدیدترین آماری که داریم، فرآیند سابمیت مقاله در یک روز انجام شده و داوری مقاله معمولاً بین ۱ تا ۶ ماه زمان می برد؛ البته این بازه به نوع ژورنال، سرعت پاسخ گویی داوران و کیفیت اولیه مقاله شما بستگی دارد و گاه بیشتر هم می شود. بنابراین، حتماً صبور باشید و پیگیری منظم داشته باشید.
مراحل اصلی سابمیت مقاله و زمان تقریبی هر مرحله
فرآیند سابمیت مقاله علمی، مجموعه ای از مراحل زمان بر و تخصصی است که نیازمند آگاهی و پیگیری دقیق شماست. در ادامه، مراحل اصلی این روند را همراه با زمان تقریبی هر بخش برایتان توضیح می دهیم تا دید واضح‌ت ری داشته باشید:
۱.بررسی اولیه توسط سردبیر (Initial Screening)
پس از ارسال مقاله به مجله مورد نظر، سردبیر ابتدا بررسی می کند که مقاله شما از نظر ساختار، موضوع، و تطابق با اهداف ژورنال مناسب باشد. این مرحله را واقعاً جدی بگیرید چون عدم تطابق مقاله شما با قوانین مجله ممکن است کل زحمات شما را سوخت کند. این مرحله معمولاً ۱ تا ۲ هفته زمان می برد. طبق تجربه ای که داریم اگر مقاله شما فاقد استانداردهای اولیه باشد، ممکن است فوراً ریجکت شود.
۲. داوری علمی (Peer Review)
در صورت تأیید اولیه، مقاله شما برای داوری ارسال می شود. دقت کنید که تایید اولیه به معنی اکسپت نهایی نیست. بسته به سیاست نشریه، این مرحله ممکن است ۴ تا ۱۲ هفته طول بکشد. البته ما در این زمینه توضیحات کاملی داده ایم و پیشنهاد می کنیم برای آشنایی کامل، به صفحه مراحل داوری مقاله مراجعه فرمایید.
۳. تصمیم گیری سردبیر (Editorial Decision)
پس از دریافت نظرات داوران، سردبیر در بازه ای بین ۱ تا ۴ هفته تصمیم نهایی را اعلام می کند. هم نظر داوران و هم سردبیر بسیار مهم است. نتیجه شامل سه بخش پذیرش نهایی، درخواست اصلاحات (Minor/Major Revisions) یا رد مقاله است.
۴. اصلاحات و سابمیت مجدد (Revisions & Resubmission)
بسته به نوع اصلاحات، شما معمولاً ۲ تا ۶ هفته برای بازنگری مقاله فرصت دارید. پس از ارسال نسخه اصلاح شده، مقاله مجدداً وارد فرآیند ارزیابی می شود که ممکن است بخشی از مراحل بالا را تکرار کند البته ممکن است در این بخش نیاز به کمک تخصصی از کارشناسان داشته داشته باشید که برای این کار می توانید از خدمات ادیت مقاله مجموعه ما استفاده کنید.
عوامل موثر بر طول مدت زمان سابمیت
طول مدت زمان سابمیت مقاله به عوامل متعددی بستگی دارد که در فرآیند ارزیابی و داوری اثرگذار هستند. نخست، نوع و رتبه ژورنال اهمیت ویژه ای دارد؛ ژورنال های معتبر و با ایمپکت فاکتور بالا معمولاً فرآیندی دقیق تر و چند مرحله ای دارند که به دلیل تعداد بیشتر داوران و حساسیت بالاتر، ممکن است زمان بیشتری بطلبد.
همچنین، حوزه علمی مقاله نقش مهمی ایفا می کند، زیرا برخی رشته ها مانند پزشکی یا علوم پایه به دلیل پیچیدگی مباحث و ضرورت بررسی های دقیق تر، معمولاً فرآیند داوری طولانی تری دارند.
در این میان، تعداد داوران انتخاب شده و سرعت پاسخگویی آن ها تعیین کننده سرعت پیشرفت سابمیت است؛ هرچه داوران پاسخگو تر و در دسترس تر باشند، روند بررسی سریع تر پیش می رود. نکته دیگری که نباید نادیده گرفت کیفیت مقاله است؛ مقالاتی که از نظر نگارش و محتوایی قوی و منسجم باشند، معمولاً نیاز کمتری به اصلاحات خواهند داشت و به همین دلیل فرآیند داوری و پذیرش سریع تر انجام می شود. بنابراین، برای کاهش مدت زمان سابمیت باید به تمامی این عوامل به صورت هم زمان توجه کنید.
راهکارهای پیشنهادی برای تسریع فرآیند
برای موفقیت در فرآیند سابمیت مقاله، ابتدا باید ژورنال مناسبی را انتخاب کنید که حوزه تخصصی آن با موضوع پژوهش شما همخوانی داشته باشد. مطالعه دقیق دستور العمل های نویسندگان (Guide for Authors) هر ژورنال پیش از ارسال، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است؛ این کار به شما کمک می کند تا ساختار مقاله، فرمت ارجاعات و سایر الزامات را به درستی رعایت کنید و از رد شدن مقاله به دلیل مشکلات فرمت یا عدم تطابق با حوزه ژورنال جلوگیری نمایید.
همچنین، نگارش مقاله با کیفیت علمی بالا و رعایت استاندارد های نگارشی، از کلیدی ترین عوامل کاهش زمان بررسی است. یک مقاله منسجم، با ادبیات تخصصی و منطقی قوی، احتمال نیاز به اصلاحات اساسی را کاهش می دهد و روند داوری را تسریع می کند. در کنار این موارد، آمادگی برای پاسخگویی سریع و دقیق به نظرات داوران و انجام اصلاحات در کوتاه ترین زمان ممکن، می تواند نقش تعیین‌کننده ای در تسریع فرآیند پذیرش مقاله شما داشته باشد.
از سوی دیگر، در شرایطی که زمان برای شما اهمیت دارد و می دانید سابمیت مقاله چقدر طول میکشد و به نوعی زمان کمی دارد، استفاده از خدمات تخصصی مجموعه ما می تواند راه نجات شما خواهد بود. با بهره مندی از خدمات سابمیت و اکسپت فوری مقاله، می توانید فرآیند ارسال و پیگیری مقاله را به صورت حرفه ای و بهینه سپرده و از صرف زمان بی مورد جلوگیری نمایید.
کارشناسان ما با تسلط بر استاندارد های ژورنال های معتبر، همراه شما هستند تا تمامی مراحل از آماده سازی مدارک تا ارسال نهایی را با دقت انجام دهند. برای اطلاع از تعرفه ها و خدمات دقیق، توصیه می کنیم حتماً از صفحه هزینه سابمیت مقاله در وب‌سایت ما بازدید کنید و با اطمینان کامل، مسیر پذیرش سریع و مطمئن مقاله خود را هموار سازید.
سخن پایانی
در نهایت، موفقیت در فرآیند سابمیت مقاله نیازمند برنامه ریزی دقیق، آگاهی کامل از اینکه سابمیت مقاله چقدر طول میکشد و دقت در اجرای قوانین موجود است. شما باید همواره تلاش کنید تا با انتخاب صحیح ژورنال، نگارش دقیق و آماده سازی کامل مقاله، مسیر داوری را به بهترین شکل ممکن تسهیل کنید. در کنار این، واکنش به موقع و حرفه ای به بازخورد های داوران، نقش کلیدی در کوتاه کردن زمان بررسی دارد. همچنین، بهره‌گیری از حمایت های تخصصی و خدمات حرفه ای می تواند فرآیند پذیرش را به شکل قابل توجهی تسریع نماید و به شما اطمینان دهد که مقاله شما در سریع ترین زمان ممکن به دست مخاطبان علمی خواهد رسید.
